[ orquestração de humanos e IA ]

A IA já entrou na sua empresa. O trabalho ainda não mudou.

Fazemos humanos e IA trabalharem juntos, da estratégia ao dia a dia.

11 perguntas · 5 minutos · o retrato da sua empresa na hora

[ o estado ]

Não é falta de adoção. É adoção sem desenho.

Seus líderes já usam IA, cada um do seu jeito, com ganho real. Só que esse ganho não é da empresa, é de cada um. Não está escrito, não é medido, e sai junto quando a pessoa sai.

[ a pergunta do board que continua sem resposta ]

“Me mostra um processo que roda de ponta a ponta com IA hoje.”

Esse estado tem nome. Chama Caos Produtivo, e é onde está a maior parte das lideranças que já medimos.

[ o instrumento da casa ]

AI Maturity Index

A régua que mede em que grau de maturidade em IA a sua organização está.

Ela não mede quantas ferramentas a empresa comprou, quantas licenças distribuiu ou quantas pessoas treinou. Mede o trabalho. Uma organização pode ter 90% do time usando IA todo dia e ainda estar no Caos Produtivo.

Ponto de partida
01

Trabalho Tradicional

“Ninguém aqui usa IA no trabalho, fora um ou outro por conta própria.”

Onde está a maioria
02

Caos Produtivo

“A gente já usa bastante, mas eu não sei quem faz o quê.”

↳ você provavelmente está aqui

Para onde levamos
03

Trabalho Redesenhado

“Esse fluxo aqui a gente reescreveu, e tem alguém responsável.”

Estado final
04

Trabalho Orquestrado

“O fluxo anda sozinho dentro do que definimos. As pessoas entram na decisão e na exceção.”

Pessoas executam tudoO sistema roda, o humano decide a exceção
Fazer o diagnóstico de maturidade ↳

[ o que fazemos ]

Tiramos a sua empresa do Caos Produtivo e levamos para o Trabalho Redesenhado.

Na ordem: processo, dados, pessoas, e só então tecnologia.

01

Preparamos a liderança

Quem decide aprende primeiro, porque é quem precisa decidir.

02

Redesenhamos o trabalho

O fluxo é repensado para humanos e agentes trabalharem juntos.

03

Colocamos para rodar

Os agentes entram em produção dentro do seu stack, com dono e regra.

04

Medimos de novo

O mesmo instrumento na entrada e depois, para o número ser comparável.

“Automatizar um processo ruim entrega o mesmo processo ruim, só que mais rápido.”

Coordenadora de agilidade · varejo de 40 mil pessoas

[ por onde começa ]

Hiper Humanos

Não é palestra. É um dia inteiro de mão na massa com até 50 líderes, dentro do Claude, em que cada um constrói as próprias ferramentas a partir de um problema real da área dele. Um monitor a cada dez pessoas, na mesa, do começo ao fim.

Sai construído

O agente do líder

Uma habilidade autoral, feita por ele, rodando no ambiente dele.

Sai construído

E-mail e agenda orquestrados

O sistema de organização pessoal montado no dia.

Sai construído

Painel da área

Projetos e agendamento, com o contexto da própria área dentro.

Sai na mão

26 skills prontas

Entregues no dia, para usar na segunda de manhã.

Na entrada

O grau da sua organização

A leitura no AI Maturity Index antes de qualquer conteúdo.

O dia

Cada líder com um agente

Construído por ele, com o problema real da área dele.

Dia 7

Mapa de Orquestração

Onde o tempo está preso, escrito pelos seus próprios líderes.

Dia 15

Comitê de Orquestração

Conduzido pelo seu RH junto com a Groovia, com um processo redesenhado ao vivo.

Os quatro momentos entram em contrato, com data.

Fazer o diagnóstico de maturidade antes de conversar ↳

[ depois do dia ]

A sua liderança para de discutir se vai usar IA e passa a decidir onde.

Cada líder sai com um agente próprio funcionando, construído com o problema real da área dele. A liderança inteira passa a falar a mesma língua. E a empresa ganha o que não tinha: o mapa de onde o tempo está preso, escrito por quem vive o processo.

É isso que torna o redesenho possível. Antes desse dia, escolher qual processo mudar é chute. Depois dele, é decisão.

O próximo passo tem nome.

Ver como funciona o redesenho ↳

[ prova ]

Empresas que já passaram por aqui.

O primeiro case em profundidade está sendo escrito e vai mostrar o grau na entrada, o que os líderes escolheram atacar e o que mudou depois.

[ a groovia ]

Não damos palestra. Não entregamos framework. Não deixamos agente solto.

Entramos com a liderança, redesenhamos o trabalho e colocamos para rodar dentro do seu stack. Medimos com a mesma régua na entrada e depois, para a sua empresa enxergar a própria evolução em vez de acreditar nela.

A capacidade fica na organização e amplifica as pessoas que passam a trabalhar junto com IA. AI First, Human Always.

[ quem faz ]

O time que entra na sua empresa.

Estratégia, produto, consultoria de processo e engenharia na mesma mesa. É o que permite tratar pessoas e fluxo de trabalho ao mesmo tempo.

Bruno Pinheiro/01

Bruno Pinheiro

Fundador

Conduz as turmas de liderança e a conversa estratégica com a diretoria do cliente.

Aline Mourão/02

Aline Mourão

Diretora de Produtos

Arquiteta de IA e coautora do AIROS. Responde pelos produtos e pelos instrumentos de medição da casa, entre eles o AI Maturity Index.

Marcelo Mattar/03

Marcelo Mattar

Comercial

Conduz a relação com o RH e a diretoria do cliente, do primeiro contato ao contrato.

Adriano Lima/04

Adriano Lima

Liderança e RH

Abre a conversa com as áreas de gestão de pessoas das grandes empresas.

Ana Marega/05

Ana Marega

Redesenho de processos

Coautora do AIROS. Conduz o redesenho do fluxo de trabalho dentro do cliente, do mapa atual ao fluxo futuro de humanos e agentes.

Stephanie Castello/06

Stephanie Castello

Sucesso do cliente

Cuida da turma do primeiro contato à devolutiva, e acompanha até o compromisso virar rotina.

78/07

Agentes próprios

Squad · com dono e métrica

Cada agente da Groovia tem dono, métrica e revisão mensal. Passam por humano antes de qualquer coisa sair para o cliente.

[ AI Maturity Index · 11 perguntas · 5 minutos ]

Você não precisa de mais uma ferramenta. Precisa saber em que grau a sua empresa está.

11 perguntas. 5 minutos. O retrato da sua empresa na hora, na tela e no e-mail.

[ soluções ]

Quatro caminhos. Um por degrau.

Qual é o seu não depende do seu orçamento nem do seu setor. Depende de onde a sua empresa está hoje na régua.

[ AI Maturity Index ]

Não sabe em que degrau a sua empresa está?

[ pilar de entrada ]

Leadership

Prepara a alta liderança para decidir sobre humanos e IA, usando problema real da própria empresa.

Trabalho Tradicional e Caos Produtivo

[ para quem é ]

Para a empresa em Trabalho Tradicional ou em Caos Produtivo. A IA já entrou pelas pessoas, o trabalho ainda não mudou.

[ a dor ]

“A liderança já usa IA no dia a dia, e não tem como dizer se a empresa está ganhando ou perdendo com isso.”

[ como funciona ]

Um dia de mão na massa, e dois encontros com data marcada em contrato.

Cada líder entra com um problema real da área dele e sai com ferramenta funcionando, construída por ele dentro do Claude. Depois do dia, a sua empresa tem data marcada para ver onde o tempo está preso e para redesenhar o primeiro processo.

Na entrada

O grau da sua organização

A leitura no AI Maturity Index by Groovia, antes de qualquer conteúdo.

O dia

Cada líder com um agente

Até 50 líderes, preparação enviada sete dias antes, e um monitor a cada dez pessoas na mesa o dia inteiro. Cada um constrói a partir de um problema real da área dele.

Dia 7

Mapa de Orquestração

Onde o tempo da sua empresa está preso, lido com o RH e o sponsor.

Dia 15

Comitê de Orquestração

Conduzido pelo seu RH junto com a Groovia, com um processo redesenhado ao vivo.

[ o que a sua empresa recebe ]

Nada de certificado. Coisa funcionando.

  • Seis entregas rodando no computador de cada líder, entre elas uma habilidade autoral e o e-mail e a agenda orquestrados
  • 26 skills prontas para usar, entregues no dia
  • A lista dos processos que travam cada área, escolhidos pelos seus próprios líderes, com o que cada um vai mudar nos próximos 60 dias
  • Mapa de Orquestração no dia 7, lido com o RH e o sponsor
  • Comitê de Orquestração no dia 15, com um processo redesenhado ao vivo

[ o que fica quando saímos ]

A liderança sai decidindo. A operação ainda não mudou.

Fica a lista dos processos que travam cada área, escolhidos pelos seus próprios líderes, com o que cada um vai mudar nos próximos 60 dias. É ela que faz o redesenho começar com problema real em vez de hipótese.

Redesenhar o fluxo é o Reimagine →

[ turmas medidas ]

A sala sai com plano, não com certificado.

+500

executivos e líderes treinados

9 em 10

saem com plano de ação para os 60 dias seguintes

9 em 10

apontam os monitores como o que sustentou o resultado

Varejo, delivery, serviços financeiros, saúde, jurídico e moda. Sempre com a alta liderança na sala, e nunca com o time operacional no lugar dela.

[ AI Maturity Index ]

Comece pelo Hiper Humanos, com a medição de grau incluída.

[ redesenho ]

Reimagine

O trabalho é redesenhado antes de ser automatizado.

Do Caos Produtivo ao Trabalho Redesenhado

[ para quem é ]

Para a empresa que está em Caos Produtivo e precisa chegar ao Trabalho Redesenhado.

[ a dor ]

“Cada um faz de um jeito, e nenhum processo mudou de verdade.”

[ o método ]

Reimagine é entregue pelo AIROS.

O AIROS troca a pergunta: sai de onde colocamos IA, entra como o trabalho deve funcionar.

Duas regras da casa. Redesenhar antes de automatizar, e olhar o fluxo inteiro em vez do processo isolado, porque um agente atravessa vários processos dentro do mesmo fluxo.

01

Strategy

Para onde a organização vai, quando isso ainda não está cravado.

02

Work

O que muda no fluxo de trabalho, em quatro passos. Mapear devolve o fluxo atual. Diagnosticar devolve o mapa de dores com criticidade. Descobrir valor devolve o mapa de valor por subprocesso. Redesenhar devolve o fluxo futuro de humanos, agentes e sistema.

03

Workforce

O que muda na força de trabalho, e só existe porque o fluxo foi redesenhado antes. Estrutura, papéis e responsabilidades, habilidades.

04

AI Operating Model

Como a IA é orquestrada. Este bloco já não é desenho, é construção, e por isso ele acontece no Build, junto com os squads. A sua empresa pode parar no redesenho do trabalho e da força de trabalho, e decidir a construção depois.

Ver o Build →

Quem classifica o potencial de IA em cada subprocesso é o time da sua empresa. A Groovia sobrepõe cinco lentes próprias, o que evita que a área avalie o próprio escopo sozinha.

[ condição, não etapa ]

Cultura AI First, Human Always

Quando o ambiente trava, nenhum redesenho sai do papel. Por isso a leitura de crenças, comportamentos, incentivos e sistemas entra como condição do redesenho.

  • Leitura de crenças, comportamentos, incentivos e sistemas
  • Pontuação por capacidade e arquétipo cultural
  • Tensões e riscos invisíveis, incluindo risco de sobrecarga
  • Mapa de intervenção e plano de 30, 60 e 90 dias

[ o que a sua empresa recebe ]

Artefato, não apresentação.

  • Fluxo atual ponta a ponta, com processos, sistemas e agentes em uso
  • Mapa de dores contra criticidade
  • Mapa de valor de IA por subprocesso
  • Fluxo futuro de humanos, agentes e sistema, com backlog priorizado
  • Matriz de autonomia, com o que é decisão humana e o que é decisão do agente
  • Desenho da área, ficha de cada papel futuro com o agente plugado nele, e mapa de habilidades com caminhos de mobilidade

[ o que fica quando saímos ]

Fica o desenho. O sistema rodando é o próximo degrau.

O fluxo futuro escrito, os papéis definidos, a matriz de autonomia acordada, e as pessoas sabendo o que continua humano e o que é do agente. Desenho não vira operação sozinho.

Construir o sistema é o Build →

[ AI Maturity Index ]

A Groovia mede o grau da sua empresa antes de começar o redesenho, e repete a medição depois, com o mesmo instrumento.

[ materialização ]

Build

Onde o desenho vira sistema rodando dentro da sua empresa.

Trabalho Redesenhado

[ para quem é ]

Para a empresa que já está em Trabalho Redesenhado. O fluxo foi repensado, e o corte entre o que vira agente e o que continua humano já está feito.

[ a dor ]

“Tenho agentes rodando em ilha, sem falar com os meus sistemas.”

[ como funciona ]

Seis passos, em duas metades.

Fundação do sistema

01

Contextualizar o cérebro

Negócio, marca, processos e regras.

02

Definir os agentes

Função, entradas, saídas e limites.

03

Conectar dados e sistemas

Fontes, acessos e memória.

Operação e controle

04

Orquestrar o fluxo

Agentes que conversam e passam trabalho entre si.

05

Criar a governança

Rituais de gestão de humanos e agentes.

06

Validar e calibrar

Qualidade, comportamento e métricas.

Um squad não faz o trabalho sozinho. Ele orquestra, chama cada componente na ordem certa e consolida o resultado. O salto é sair de operar IA para orquestrar um time de IA.

[ dentro da sua casa ]

Nada roda fora do seu ambiente.

Tudo é instalado em servidor próprio, com acesso individual por pessoa para rastro e governança, e conectado aos sistemas que já existem. O formato em execução hoje é o Squad de Marketing, e o mesmo desenho se aplica a outras áreas, uma a uma, conforme cada escopo é fechado.

[ o que a sua empresa recebe ]

O sistema, em produção.

  • Cérebro da área com o contexto da empresa em fichas
  • Primeira leva de agentes, com testes
  • Ficha de governança por agente, dizendo quem opera, quem aprova e quem decide exceção
  • Validação e calibragem de qualidade, comportamento e métricas
  • Time treinado, operação assistida e manual de operação

[ o que fica quando saímos ]

Fica o sistema em produção, com o seu time operando.

A memória entra junto, e não depois, porque agente sem memória não sustenta fluxo. O cérebro corporativo é instalado aqui mesmo, dentro do seu ambiente. O que vem depois não é mais tecnologia, é mandato e medição. Quem responde por cada agente dentro da sua casa, e como a sua empresa prova que continua andando depois que a Groovia sai.

Isso é o Orchestration →

[ AI Maturity Index ]

Antes de construir, a Groovia mede o grau de maturidade da sua empresa.

[ estado final ]

Orchestration

O que sustenta a operação depois que a Groovia sai.

Trabalho Orquestrado

[ para quem é ]

Para a empresa que já passou pelo redesenho e pela construção, com fluxo redesenhado e agentes em produção, e agora precisa manter isso de pé sem depender da Groovia.

[ a dor ]

“Depende sempre das mesmas duas pessoas.”

[ como funciona ]

Este pilar não constrói nada novo. Sustenta o que já existe.

01

Memória

O cérebro corporativo fica instalado no ambiente da sua empresa e guarda o contexto do negócio, das áreas e dos agentes. O conhecimento não sai quando a pessoa sai. É o mesmo cérebro que roda dentro da Groovia.

02

Mandato

Cada área nomeia publicamente um responsável, o AI Champion, com base de conhecimento própria e escopo escrito do que ele aprova sozinho, do que sobe para o executivo e do que vai ao comitê. A autonomia é proporcional ao risco. O executivo patrocina e desbloqueia, e não opera.

03

Medição

O mesmo instrumento da entrada volta depois. Devolvemos três números e nenhuma conta: quantas horas por semana estavam presas nos processos nomeados, quantas foram destravadas, e o movimento da sua empresa na régua. Todo número vai declarado, nunca arredondado para cima.

O trabalho libera capacidade. O que a sua empresa faz com ela é decisão dela, e o custo da hora quem calcula é você.

[ a arquitetura ]

Agentes, contexto, dados e governança operam como uma arquitetura, e não como peças soltas.

O humano não sai do fluxo. Ele decide, valida e intervém na exceção, e a governança diz onde cada agente pode ir sozinho e onde precisa de aprovação.

Contexto do negócio · fluxo de trabalho · processos · regras
HumanoDecide, valida, intervém
CérebroOrquestração
AgentePesquisa
AgenteProdução
AgenteAnálise
AgenteExecução
GovernançaLimites, risco, métricas, donos
Dados · sistemas · fontes de informação
Arquitetura operacional da Groovia

[ o que a sua empresa recebe ]

A memória, no seu servidor.

  • Cérebro corporativo instalado em servidor ou nuvem da própria empresa
  • Fichas de contexto do negócio, da área e de cada subárea
  • Base de conhecimento consultável por todos os agentes
  • Acesso individual por pessoa, com registro de quem acessa o quê
  • Conexão aos sistemas e às fontes de dado que a empresa já usa
  • Documentação de governança de dados, infraestrutura e conexões

O cérebro corporativo é a única linha do portfólio com natureza de assinatura, e é a memória da empresa que não sai quando a pessoa sai.

[ o que fica quando saímos ]

Orchestration sustenta o que já foi redesenhado e construído.

Área nova ou fluxo novo começa de novo, no Reimagine e no Build. Aqui não se constrói, aqui se mantém de pé.

Começar uma área nova no Reimagine →

[ AI Maturity Index ]

A Groovia mede o grau da sua empresa com a mesma régua aplicada na entrada e repetida depois.

[ cases ]

O que a liderança leva do dia.

Medimos a turma no fim do dia e voltamos a medir depois, com o mesmo instrumento. O que está aqui é o que o cliente autorizou publicar.

[ turmas medidas ]

A sala sai com plano, não com certificado.

+500

executivos e líderes treinados

9 em 10

saem com plano de ação para os 60 dias seguintes

9 em 10

apontam os monitores como o que sustentou o resultado

Varejo, delivery, serviços financeiros, saúde, jurídico e moda. Sempre com a alta liderança na sala, e nunca com o time operacional no lugar dela.

[ em construção ]

O primeiro case em profundidade está sendo escrito.

Quando sair, vai mostrar o que todo case nosso mostra: o grau na entrada, o que os líderes escolheram atacar, quantas horas por semana estavam presas nesses processos e o que mudou depois. Número declarado por quem faz, com a base do lado.

Quero receber o case quando sair ↳

[ empresas atendidas ]

[ AI Maturity Index ]

O próximo case pode ser o seu.

[ contato ]

Deixe seus dados e um sócio responde.

A Groovia trabalha com organizações a partir de R$ 300 milhões de faturamento, de 500 a 25.000 pessoas, no Brasil e na Europa.

Para falar sobre uma turma já contratada, sobre um contrato em andamento ou sobre imprensa, use o mesmo formulário e diga no último campo.

contato@groovia.com.br

[ antes de conversar, vale medir ]

A conversa rende mais quando já sabemos em que grau a sua empresa está.

São 11 perguntas e 5 minutos, e o resultado chega na hora.

Fazer o diagnóstico de maturidade ↳